Digitale Auftragsbearbeitung
Mit digitaler Auftragsbearbeitung bringen Sie Angebote, Aufträge, Termine, Leistungserfassung, Rechnungen und Zahlungen in einen durchgängigen, digitalen Ablauf. PC112 richtet dafür passende Lösungen wie Lexware Office und die Mein-Handwerker-App ein und verzahnt sie auf Wunsch mit Ihrer Telefonie, etwa über Sipgate.
Für wen
- Handwerks- und Dienstleistungsbetriebe mit viel Auftragsabwicklung
- Unternehmen, die von Papier und Insellösungen auf digitale Abläufe umsteigen
- Betriebe, die Lexware einführen oder besser nutzen wollen
Probleme, die wir lösen
- Angebote, Aufträge und Rechnungen entstehen in getrennten Werkzeugen
- Doppelte Erfassung kostet Zeit und erzeugt Fehler
- Eingehende Anrufe und Kundendaten sind nicht miteinander verbunden
Leistungsumfang
- Einrichtung und Implementierung von Lexware, Lexware Office und Lexware Handwerk
- Durchgängige Auftragsbearbeitung vom Angebot über den Auftrag bis zur Rechnung
- Datenübernahme aus Altsystemen und saubere Einrichtung der Stammdaten
- Verzahnung mit Telefonie/VoIP (z. B. Sipgate): Anrufererkennung und Wählen per Klick
- Schulung Ihres Teams und laufender Support im Alltag
So läuft es ab
- Analyse Ihrer Auftragsabläufe und Auswahl der passenden Lexware-Lösung
- Einrichtung, Datenübernahme und sichere Konfiguration
- Verzahnung mit Telefonie und weiteren Werkzeugen
- Schulung, Übergabe und laufende Betreuung
Häufige Fragen
Welche Lexware-Lösung passt zu uns?
Das hängt von Ihrer Branche und Ihren Abläufen ab. Für Handwerksbetriebe ist meist Lexware Handwerk die richtige Wahl, für Buchhaltung und Rechnungsstellung oft Lexware Office. Wir beraten Sie und richten die passende Variante ein.
Können Sie Lexware mit unserer Telefonanlage verbinden?
In vielen Fällen ja. Mit VoIP-Anbietern wie Sipgate lassen sich eingehende Anrufe dem passenden Kunden zuordnen und Rufnummern direkt aus der Software wählen. Was konkret möglich ist, klären wir anhand Ihrer Anlage.
Übernehmen Sie unsere bestehenden Daten?
Ja. Kunden-, Artikel- und Belegdaten übernehmen wir nach Möglichkeit aus Ihrem Altsystem, damit Sie nicht bei null anfangen.
Ein Auftrag, ein durchgängiger Ablauf
In vielen Betrieben entstehen Angebot, Auftrag und Rechnung in getrennten Programmen oder noch auf Papier. Jede Information wird mehrfach erfasst, jeder Medienbruch kostet Zeit und lädt Fehler ein. Mit Lexware bringen wir Ihre Auftragsbearbeitung in einen durchgängigen, digitalen Fluss — vom ersten Angebot bis zur bezahlten Rechnung.
Die passende Lexware-Lösung
Lexware ist nicht gleich Lexware. Für die laufende Buchhaltung und Rechnungsstellung ist oft Lexware Office die richtige Wahl, für Handwerksbetriebe das speziell zugeschnittene Lexware Handwerk — mit Angeboten, Aufträgen, Nachkalkulation und allem, was im Betrieb wirklich gebraucht wird. Wir richten die passende Variante ein, übernehmen Ihre bestehenden Daten und konfigurieren alles sauber und sicher.
Telefonie mitdenken
Ein Anruf kommt herein — und Ihr System weiß sofort, welcher Kunde dran ist und welcher Auftrag dazugehört. Aus der Software heraus wählen Sie mit einem Klick, statt Rufnummern abzutippen. Wir verzahnen Ihre Auftragsbearbeitung mit Ihrer Telefonie über VoIP-Anbieter wie Sipgate, damit Kundengespräch und Kundendaten zusammenkommen.
Eingerichtet, geschult, begleitet
Software ist nur die halbe Miete. Wir führen Sie und Ihr Team in die neuen Abläufe ein und bleiben danach ansprechbar — als fester Partner, der Ihren Betrieb kennt. So zahlt die Digitalisierung auf das ein, worauf es ankommt: weniger Aufwand im Büro, mehr Zeit für Ihr eigentliches Geschäft.
Mehr zu Lexware selbst
Geht es Ihnen vor allem um Beratung, Einrichtung und Support rund um Lexware — von Lexware Office bis zur E-Rechnung mit XRechnung und ZUGFeRD? Dann ist unser Lexware-Service die passende Anlaufstelle. Die Konditionen für Service und Support stehen in der Preisliste.