E-Rechnung mit Lexware
Die E-Rechnung wird für Unternehmen zur Pflicht. PC112 richtet die elektronische Rechnung in Lexware und Lexware Office ein — in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD — und begleitet Ihre Umstellung, damit Sie rechtssicher und ohne Reibung weiterarbeiten.
Für wen
- Unternehmen, die E-Rechnungen empfangen oder versenden müssen
- Betriebe, die an öffentliche Auftraggeber Rechnungen stellen
- Alle, die ihre Rechnungsprozesse rechtssicher aufstellen wollen
Probleme, die wir lösen
- Unklar, ab wann und wie die E-Rechnung Pflicht ist
- Der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD ist unklar
- E-Rechnungen sollen empfangen und revisionssicher abgelegt werden
- Die Pflichtangaben einer E-Rechnung sind nicht vollständig
Leistungsumfang
- Einrichtung der E-Rechnung in Lexware und Lexware Office
- Versand und Empfang in den Formaten XRechnung und ZUGFeRD
- Prüfung der Pflichtangaben und Rechnungsabläufe
- Begleitung der Umstellung im laufenden Betrieb
- Schulung Ihres Teams für den neuen Ablauf
So läuft es ab
- Bestandsaufnahme Ihrer heutigen Rechnungsprozesse
- Auswahl des passenden Formats (XRechnung oder ZUGFeRD)
- Einrichtung in Lexware und Test mit echten Rechnungen
- Schulung und Begleitung, bis der Ablauf sitzt
Häufige Fragen
Was ist der Unterschied zwischen XRechnung und ZUGFeRD?
Die XRechnung ist ein rein strukturiertes Datenformat, das vor allem die öffentliche Verwaltung verlangt. ZUGFeRD kombiniert ein lesbares PDF mit eingebetteten Daten. Lexware unterstützt beide — wir wählen mit Ihnen das passende.
Ab wann ist die E-Rechnung Pflicht?
Den Empfang von E-Rechnungen müssen Unternehmen in Deutschland bereits sicherstellen, der verpflichtende Versand folgt gestaffelt. Wir ordnen Ihren konkreten Fall ein und richten alles rechtzeitig ein.
Kann Lexware Office E-Rechnungen empfangen und versenden?
Ja. Lexware und Lexware Office erstellen und empfangen E-Rechnungen in den gängigen Formaten. Wir richten den Ablauf passend für Ihren Betrieb ein.
Was ist die E-Rechnung?
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Datenformat — kein Papier und kein einfaches PDF. Sie lässt sich automatisch einlesen und verarbeiten. Für Unternehmen wird die E-Rechnung schrittweise zur Pflicht: Den Empfang müssen Betriebe bereits sicherstellen, der verpflichtende Versand folgt gestaffelt. Die Fachbegriffe erklären wir kurz im Glossar.
XRechnung und ZUGFeRD
Es gibt zwei gängige Formate. Die XRechnung ist rein strukturiert und wird vor allem von öffentlichen Auftraggebern verlangt. ZUGFeRD ist ein Hybridformat: ein lesbares PDF mit eingebetteten Rechnungsdaten. Lexware und Lexware Office unterstützen beide — welches für Sie passt, hängt von Ihren Kunden ab.
So stellt PC112 Sie um
Wir nehmen Ihre heutigen Rechnungsprozesse auf, wählen mit Ihnen das passende Format und richten Versand und Empfang in Lexware Office ein. Anschließend testen wir mit echten Rechnungen und schulen Ihr Team, damit der neue Ablauf sicher sitzt. Die E-Rechnung ist Teil unserer Lexware-Beratung.
Praxisbeispiel
Ein Dienstleister musste erstmals an eine Behörde elektronisch fakturieren. Wir richteten die XRechnung in Lexware ein, prüften die Pflichtangaben und versendeten gemeinsam die erste Rechnung. Seitdem läuft der Versand an öffentliche Auftraggeber ohne Rückfragen.
Jetzt E-Rechnung einrichten lassen
Sie möchten die E-Rechnung rechtssicher einführen? Fragen Sie über unser Kontaktformular Ihre Beratung an — wir melden uns kurzfristig.